Cách đánh số trang trong Word 2010 – 2007 – 2016 – 2003

Đánh dấu trang trong Word là kiến thức hết sức quan trọng và cơ bản nhất ai cũng cần phải biết

Cách đánh số trang trong Word là một thủ thuật tưởng chừng như đơn giản nhưng không phải ai cũng biết và tự làm được.

Chưa kể với mỗi phiên bản Word khác nhau giao diện cũng sẽ thay đổi gây không ít khó khăn khi tiếp cận.

Và trong bài viết này sẽ hướng dẫn toàn bộ những thủ thuật đánh số trang đơn giản nhất áp dụng cho mọi phiên bản khác nhau.

Từ những thủ thuật đơn giản cho đến các thủ thuật phức tạp hơn giúp các bạn có được nền tảng kiến thức tốt nhất.

1
Mục đích của việc đánh số trang

Mục đích của việc đánh số trang

Cách Đánh số trang trong Word là kiến thức hết sức quan trọng và cơ bản nhất ai cũng cần phải biết

Nếu như những ai thường xuyên đánh văn bản đặc biệt là số lượng lớn như in sách chẳng hạn thì việc đánh dấu các trang là điều cực kỳ quan trọng và cần thiết.

Việc này sẽ giúp nhận biết được số lượng trang, biết được thứ tự trang để khi in ấn cũng không gặp phải những khó khăn và nhầm lẫn.

Có nhiều cách để thực hiện nhưng chúng ta có thể thiết kế kiểu hiển thị theo ý muốn của chúng ta với những thủ thuật hết sức đơn giản.

Về cơ bản cách đánh dấu trang trong Word không quá khó tuy nhiên qua nhiều phiên bản Office khác nhau, giao diện thay đổi nên không phải ai cũng biết để nắm bắt được.

Vì vậy, chúng ta sẽ tìm hiểu các thủ thuật dưới đây sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình soạn thảo văn bản.

2
Cách đánh số trang trong Word


Cách đánh số trang trong Word

Bước 1 cách đánh dấu trang trong Word 2010

Bước 2: Khi đó các bạn sẽ thấy một số tùy chọn trong việc thiết lập đánh dấu trang như:

  • Top of Page: Chèn số ở đầu trang
  • Bottom of Page: Chèn số ở cuối trang

Tại mỗi lựa chọn sẽ có tiếp những cài đặt trong việc chèn số như ở cạnh phải trang, cạnh trái hoặc ở giữa trang.

Bước 3: Sau khi chọn vị trí chèn số số thứ tự sẽ hiện ra ngay vị trí chúng ta chọn.

Bước 4: Chọn tiếp mục Header & Footer -> chọn tiếp Format Page Numbers….

Bước 4
Bước 4

Bước 5: Tại hộp thoại Format Page Numbers chúng ta có thể thêm một số tùy chọn trong việc đánh số trang như:

  • Theo số
  • Theo chữ
  • Theo kiểu số la mã như i, ii, iii….
Bước 5
Bước 5

Phần Page Numbering chúng ta chọn Start at: đây là số trang bắt đầu đánh số.

Phần Include Chapter Number để đánh số trang kèm theo số chương

Cuối cùng chúng ta chọn Ok.

Sau khi hoàn thành các bước, muốn tắt phần Header & Footer trong tài liệu chúng chọn phần Close Header & Footer.

Bước 6: Nếu muốn xóa phần đánh dấu tự động chúng ta chọn mục Page Number -> Chọn Remove Page Numbers.

Xem thêm: Cách xuống dòng trong excel áp dụng cho Office 2003-2007-2010-2016

Cách đánh số trang trong Word 2007, Word 2013

Bước 1: Tại văn bản chúng ta muốn đánh dấu chúng ta click vào mục Insert -> chọn tiếp thiết lập Header & Footer -> click vào Page Number.

Bước 1
Bước 1

Còn nếu chúng ta nếu muốn đánh dấu trang bắt đầu từ trang 2 bỏ trang đầu thì chọn mục Page Layout -> Break -> Next Page.

Bước 2: Tại hộp thoại Page Number Format -> chúng ta có thể chọn định dạng đánh dấu trang theo ý muốn như số hoặc chữ -> nhấn OK.

Bước 2
Bước 2

Bước 3: Cũng tại tab Insert -> Chọn Footer hoặc Header để chèn định dạng trang vào.

Bước 3
Bước 3

Bước 4: Sau đó có 2 lựa chọn khác nhau để đánh dấu trang. Tại đây, chúng ta có thể ngắt liên kết giữa 2 section 1 & section 2 để xóa trang ở section trước thì chúng ta chọn Link to Previous.

Bước 4
Bước 4

Bước 5: Kéo lên phần section 1 sau đó click chọn Page Number của trang không muốn đánh dấu và xóa nó đi. Sau khi thực hiện thì section 2 sau đó mặc định được đánh dấu từ trang 1.

Cách đánh số trang trong Word 2016

Bước 1: Chọn mục Page Number trên thẻ Insert.

Bước 1
Bước 1

Bước 2: Chọn nơi muốn đánh dấu trang ở đầu ( Top of Page) hoặc cuối trang ( Bottom of Page), lề của trang (Page Margin).

Bước 3: Sau khi chọn số trang sẽ hiển thị theo đúng ý muốn của mình.

Bước 2
Bước 2

Bước 4: Nhấn Esc để khóa phần tiêu đề và chân trang.

Bước 5: Nếu muốn thay đổi số đánh dấu thì click đúp chuột vào để mở khóa sau đó chỉnh lại.

Thêm số trang vào văn bản có tiêu đề và chân trang sẵn

Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí nào trên tiêu đề hoặc chân trang muốn chèn số trang vào để mở khóa.

Bước 2: Tại thẻ Design -> Page Number -> rê chuột vào mục Current Position sau đó chọn kiểu hiển thị yêu thích.

Bước 3: Nhấp Esc để khóa lại.

Đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu

Đây là cách bỏ đánh dấu trang đầu và chỉ bắt đầu từ trang kế tiếp.

Bước 1: Click đúp chuột vào phần Header & Footer để mở khóa.

Bước 2: Tại Design -> Chọn Different First Page khi đó phần đánh dấu trang sẽ biến mất ở trang đầu.

Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn thiết kế trang đầu là phụ lục hoặc bìa.

Cách đánh số trang trong Word 2003

Bước 1: Mở văn bản cần đánh dấu trang lên chọn tại trang cần tách. Tức là nếu như bạn muốn bỏ trang đầu và chỉ đánh số từ trang kế tiếp thì để trỏ chuột tại cuối trang 1.

Bước 2: Tại thanh Menu chọn mục Insert -> Break -> Next Page nhấn OK. Khi này dấu nháy sẽ chuyển sang trang kế tiếp.

Bước 2
Bước 2

Bước 3: Tiếp tục tại thanh Menu -> Chọn View -> Header & Footer -> di chuyển chuột xuống Footer nhấn Switch Between & Footer tại mục Header & Footer.

Bước 3
Bước 3

Bước 4: Tại Header & Footer nhấn tiếp vào Link to Previous -> chọn Format Page Number.

Bước 4
Bước 4

Bước 5: Tại hộp thoại Page Number Format chọn Start at sau đó gõ số bất kỳ vào để bắt đầu đánh dấu số trang.

Bước 6: Tại thanh công cụ Header & Footer -> chọn Insert Page Number khi đó phần số sẽ hiển thị theo ý muốn của chúng ta.

Bước 5
Bước 5

Trên đây là những kiến thức cơ bản nhất về cách đánh số trang trong các phiên bản Word để các bạn có thể sử dụng dễ dàng hơn.

Các kiến thức sẽ được Pelasgians.org cập nhật liên tục cho mọi người !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *